采购需求
(以下采购需求部分由采购人:****锦裕置业有限公司提供并负责解释)
前注:
*、本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优服务方案,且此方案须经评审委员会评审认可;
*、供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担*切后果;
*、如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求,请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系,或接受答疑截止时间前联系采购人和代理机构,否则视同理解和接受,供应商对采购文件、采购过程、成交结果的质疑,应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*、下列采购需求中:标注▲的产品,供应商在响应文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等信息,承诺函随评审结果*并公吿;
*、★条款须满足或优于采购文件要求,否则响应无效;非★条款由评审委员会讨论后酌情评审。
(*)项目介绍:
按照中华人民共和国《****管理条例》和建设部****年《前期****管理招标投标管理暂行办法》及《****省****管理条例》的规定,为规范****管理行为,确保****管理服务市场公平竞争,切实提高****管理服务水平和服务质量,根据《关于进*步规范我县****管理服务招标采购工作的通知》(建办[****]**号)文件规定,现将招标的有关事项说明如下:
*、招标项目位置:****泾川镇*里岗路与城南路交叉口。
*、项目****类型:本项目****类型为商业用房****。
*、主要经济技术指标
本项目为****汽贸城商业前期****管理项目,地上总建筑面积约***平方米。共分为*期和*期实施,其中*期商业用房建筑面积约**平方米(在建),*期商业用房建筑面积约**平方米(*期暂定于****年开始建设)。拟建建筑业态主要包含新车销售展示中心、*手车销售中心、汽车综合维修中心(汽车维修、汽车检测、汽车美容保养、喷漆车间)、汽车电子商务园区(商务办公、汽车电商创业基地、汽车数字服务中心),以及其他相关的配套商业、酒店等功能。机动车停车规划形式以地面停车为主,地下停车为辅,拟建机动车停车位数量***辆,其中地下停车为***辆,地面停车为***辆。
*、****服务用房的配置情况:
本项目****管理用房面积按修订后的《****省****管理条例》执行。提供的****服务用房便于开展****服务活动,具备采光、通风、水、电、通信等正常使用功能。****服务用房包括****服务办公用房、业主委员会办公用房等。
*、****共用设施设备是指业主共有的附属设施设备,本前期****管理项目主要共用设施设备配置情况如下:
(*)室外照明设置路灯、草坪灯、景观灯等;
(*)道路、给水、排水、排污设施,路灯、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等配套工程逐步实施到位;
(*)水、电均为*户*表;
(*)区域内宽带网、电话线、有线电视用户须自行申请开通;
(*)配备周界电子围栏,配置电子巡更、单元门可视对讲系统等完善的智能化及安全防范系统;
(*)配套消防设施系统;
(*)环境卫生设施设置垃圾桶等。
*、****共用部位,是指房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
*、项目竣工交付使用时间具体再确定。
*、****及配套设施设备保修期限
****保修期限根据国务院第***号令《建筑工程质量管理条例》的规定执行。设施设备保修时间计算:设备安装完毕经建设单位、监理单位和施工单位验收合格,对新安装设备进行调试和运行等方面检测合格后,自****服务企业查验承接之日起为保修期的起始日期。
按照现行规定,需经过政府主管部门验收或备案的,设施设备保修时间计算:获得政府主管部门验收或备案证明后,自****服务企业查验承接之日起为保修期的起始日期。
(*)配电设备**个月;
(*)供水设备**个月;
(*)消防设施**个月;
(*)周界报警系统**个月;
(*)电子巡更系统**个月;
(*)单元门对讲系统**个月;
(*)智能化管理系统**个月;
(*)绿化**个月;
(*)道路养护**月。
以上保修期限暂定,以施工合同保修期为准。。
(*)采购内容及要求
****服务内容包括早期介入管理服务及前期****管理服务。
早期介入管理服务包括对开发项目的规划设计、配套设施建设、工程质量控制、设备运行管理、****承接查验移交、****资料移交、商品房销售等所提出与****管理有关的合理建议。
前期期****管理服务包括****管理区域内共用部位、共用设施设备的管理及维修养护;****管理区域内公共秩序和环境卫生的维护;****管理区域内的绿化养护和管理;****管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;供水、供电、供气、电信等专业单位在****管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;****管理区域的日常安全巡查服务;****档案资料的保管及有关****服务费用的帐务管理;****管理区域内业主、使用人装饰装修****的服务等工作,具体内容如下:
*)早期介入阶段管理服务
前期介入工作分为以下几个时段和内容:
●施工期****管理
●设施设备调试期****管理
●竣工验收及****接管验收期间****管理
●前期****管理人员安排与工作进度
●施工期****管理工作
*、熟悉施工现场和各类施工图纸。
*、跟踪了解隐蔽工程施工及各类管道检修口预留位置情况并作详细记录。
*、了解设计和施工状况,各公共部分水电开关、装饰装修材料的造型及位置,环境清洁用水预留接口等。
*、对可能存在的施工质量隐患或影响使用和管理的问题同开发商协商,进行改进。
*、对影响功能、危及设备和业主人身安全、严重影响今后管理运行的问题及时同开发商洽谈解决,*时无法解决的,列出整改报告提交开发商备案处理。
●设施设备调试期****管理
*、工程部门对设备的选型、安装提出建议,对现场设施设备安装状况进行检查。
*、工程部门参加机电设备的检测检查,建立调试档案
*、从****管理的角度对可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,及时通报开发商。
*、参与设备调试,对供配电、电梯、空调(包括空调、通风及消防排烟等)、给排水(包括消防供水等)、弱电(包括消防自动报警、楼宇自动化、保安电视监控、综合布线等)等项目的调试,对设施设备的性能、结构、参数、工作环境和操作要领进行详细记录;编制设施设备操作维修规程和各项操作指导书。
●竣工验收及接管验收期****管理
*、竣工验收
*、****企业接管验收
*、现场验收。包括土建工程,装饰工程,供配电系统,给排水系统,电梯系统,空调系统、弱电系统等。
*、资料交接
(*)产权资料:项目批准文件、用地批准文件、建筑开工有关资料、丈量报告等。
(*)技术资料:竣工图(包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线等)、各类公共设备使用说明书及调试报告、地质勘察报告、工程合同及开、竣工报告、工程预决算分项清单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)、隐蔽工程验收记录、沉降观察记录及沉降观察点布置图、竣工验收证明书、钢材及水泥等主要材料的质量保证书、新材料及构配件的鉴定合格证书、设备(水、电、空调、电梯)及卫生洁具的检验合格证书、砂浆及混凝土试块试压报告、供水管道的试压报告、机电设备订购合同、设备开箱技术资料、试验记录及系统调试记录等。
(*)验收资料:工程竣工验收证书、消防工程验收合格证、综合验收合格证书、用电许可证、供用电协议书、用水审批表及供水合同书、电梯使用合格证、电话保养及验收协议等。
*、其他交接
(*)设施设备的备用备件、施工剩余材料备品等。
(*)具有保修期的设施设备施工或购买合同(保修协议也可)等。
(*)公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、检查管井、信报箱钥匙等。
*、设施设备试运行
为保证启用设备即能正常运行,必须在设施设备验收完成后有*个设备试运行阶段,在这个期间,管理处的工作重点逐步由验收交接向正常运行、保养及维修转移,由管理处工程技
术人员开始直接操作设备,但设备安装调试单位应该派人配合并给予相关操作人员*定的培训。
●其他前期准备工作
*、室外绿化、停车场、道路及园林小品前期介入
根据室外绿化、停车场、道路标识系统及园林的配套计划,管理处将结合日后****管理运作的需求和实际情况,提出相关工作建议供施工管理方参考。
*、清洁卫生与环境卫生前期介入
在启用前,施工管理方将组织施工单位负责进行全面清洁工作,管理处应该予以全面配合。在此项工作中,管理处要注意清洁外墙、石材地墙面、瓷砖地墙面、不锈钢饰面所使用的清洁液、清洁工具等,防止腐蚀和划伤以上材料,造成业主的损失及后续****管理工作的困难。
*、消防及安全管理前期介入
大消防工作注重从根本上杜绝火源及控制易燃材料。在室内第*、*次装修中,许多材料是易燃品,施工现场情况复杂,极易发生火险和盗窃事件。管理处将对施工管理方进行严格巡视检查,及时发现危险隐患,报告施工管理方采取措施,以保证生命财产的安全。
*、外部公共关系建立
*、业主全面进驻准备
*.*向****买受人宣传****管理政策及****管理制度,制定业主临时管理规约;
*.*向****买受人履行****管理服务告知义务,告知义务的方式:在办公场所、商城显著位置张贴公告(公示)及向****买受人提供应明示的材料;将****管理服务告知义务材料装订成册,由****买受人签署“公告(公示)及明示材料收持确认书”。****管理服务告知义务材料由招标人、****服务企业、****买受人共同持有;
*.*、建立提前介入项目开发建设的管理档案。
●前期****管理人员安排计划与工作进度
*、人员安排计划
根据前期管理工作计划及施工进度,管理处的员工将按计划逐步招调到位。
*、工作进度
*)房屋交付阶段管理服务
*、对房屋工程质量分户验收合格,经建设主管部门核准工程竣工验收备案,并依据《****省****管理条例》第***条的规定及时办理相关资料的承接手续。
*、由****服务企业将符合交付条件的****直接移交给****买受人,****服务企业应向****买受人提供专业的****查验和验收知识,并做好详细的****查验、验收记录,记录应由招标人、****服务企业代表签字及企业签章,以及由****买受人或其授权代理人签章;
*、****服务企业可以与****买受人签定“前期****管理服务协议”,前期****服务合同是****买卖合同的附件,对招标人、****买受人及****服务企业具有约束力,应共同遵守。****服务企业与****买受人签定的“前期****管理服务协议”不得与前期****服务合同的内容相冲突。
*、严格按照建设部令第***号《住宅室内装饰装修办法》,制订****装饰装修管理制度,规范****买受人在装饰装修过程中的改建、扩建、设施设备安装、安全防范、垃圾堆放及清运等*切行为活动;
*)****合同中需明确事项:
*、设施设备、智能化及安全防范系统超过保修期后的日常维修、保养等费用按国家及地方政策规定执行。
*、招标人在****建成后,将供水、供电、通信等设施,按规定移交给专业经营单位进行维护管理。
*、已移交的共用设备、设施以及共用的水、电表需及时过户到相关业主名下。
*、前期****开办费执行《关于加强前期****管理开办费管理的通知》(建办[****]***号)要求。
*、房屋交付至业主大会成立阶段综合管理服务费:对已出售的并已交付****购买人的****,由中标人负责向****购买人按月收取,该部分费用可预收,但预收期限不得超出*个月(合同终止期不足*个月的,不得超出合同终止期);对尚未出售或由于招标人的原因未交付的****,按空置房由采购人支付****费,支付标准根据报价确定。
*、业主装潢垃圾清运费:在合同期限内,按实际发生的装潢面积由中标人负责向发生装潢的****购买人收取,对预收的而合同期满还未装潢的垃圾清运费,应全额移交给新的****管理企业,或退还给原交费人。
*、早期介入起始时间为:签定前期****管理合同之日,前期****服务起止时间为:本项目业主委员会成立之日止。
(*)投标人资格要求:
详见招标公告
(*)投标人必须提交的证明文件:
(*)营业执照扫描件;
(*)授权委托书;
(*)注册地为****范围内的****企业或在****有****服务项目的外地****企业或在****设有分公司的外地****企业须提供****房地产管理中心出具的无不良行为记录证明,其他外地****企业提供所在地****主管部门出具的无不良行为记录证明或《无不良行为记录承诺》;
(*)采购需求要求提交的其他材料。
(*)合同主要条款:
*、付款方式:对已出售的并已交付****购买人的****,由中标人负责向****购买人按月收取,该部分费用可预收,但预收期限不得超出*个月(合同终止期不足*个月的,不得超出合同终止期);对尚未出售或由于招标人的原因未交付的****,按空置房由采购人按投标人报价标准支付****费。
*、履约保证金:无。
*、采购合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商解决不成的,提交****人民法院诉讼。
(*)服务时间要求:
前期****服务期限为自合同生效之日起至业主委员会成立并与****管理企业签订的****管理服务合同生效时止。
(*)其他要求:
*、报价说明:本项目按商业用房****费总价进行报价,根据总建筑面积和商业用房****费单价报价估算*年的总报价(总报价仅作为数据录入使用),不得高于最高限价,签订合同时以商业用房****费单价为准。
*、空置房****服务费投标人自行报价,不得高于最高限价,不得≤*。
*、最高限价:*******元(商业用房****费最高限价为*.**元/㎡•月,空置房****费最高限价为*.**元/㎡•月)
*、投标人可自行踏勘现场,作出合理报价,责任和风险由投标人自行承担。
*、本项目拟派早期介入的管理人员应合理配置,符合招标人要求。
*、其他未尽事宜,双方在合同中商定。